Après le passage de HCL Notes à Microsoft Outlook et le lancement de notre nouveau portail pour les collaborateurs basé sur Sharepoint, notre service informatique s'occupe actuellement du développement et de la mise à disposition d'un nouveau concept de poste de travail informatique. Il s'oriente vers les principes de ce que l'on appelle le "Modern Workplace". Le déploiement est prévu pour 2025.

Que signifie "Modern Workplace" ? 

Modern Workplace, poste de travail numérique, poste de travail du futur - les dénominations sont nombreuses. Par Modern Workplace, nous entendons l'interaction globale entre les appareils, les logiciels et les services. Il s'agit de travailler de manière flexible, en réseau, et d'avoir accès aux informations pertinentes à ce moment-là - de partout, à tout moment. Le recours à des technologies cloud est au cœur de ce concept. Bischof+Klein privilégie ici les solutions de Microsoft 365.

Quelle est la différence avec le poste de travail informatique actuel ?

Aujourd'hui, dans le concept utilisé actuellement, l'environnement Citrix, l'accès aux applications informatiques (par exemple SAP), aux documents et aux informations se fait par le biais d'un bureau appelé "bureau virtuel". Celui-ci est exploité sur les serveurs Citrix dans le centre de données de Bischof+Klein. Dans ce cas, la puissance de calcul nécessaire est entièrement mise à disposition par les serveurs Citrix. La capacité de calcul du propre terminal n'est guère sollicitée. Il est nécessaire d'assurer une connexion constante avec le centre de données de Bischof+Klein.

Á l'avenir, dans le nouveau concept, les applications informatiques seront installées directement sur le terminal (ordinateur portable, PC). Cela se fera de manière entièrement automatisée et en arrière-plan grâce à l'utilisation de technologies de distribution de logiciels. L'environnement Citrix restera disponible jusqu'au déploiement complet du concept Modern Workplace et pour les applications informatiques ayant des exigences particulières. 

Y a-t-il d'autres nouvelles applications de Microsoft 365 ?

En dehors de la mise à jour du système d'exploitation vers Windows 11, d'autres applications informatiques sont également mises à disposition :

• Microsoft OneDrive (remplace Nextcloud)
• Microsoft Teams (remplace Zoom)
• Microsoft OneNote

Les documents et les e-mails Microsoft Office sont entièrement stockés dans le cloud et peuvent être synchronisés avec le propre terminal. Il est ainsi possible de travailler temporairement "hors ligne" sur les contenus. Dès qu'une connexion Internet est établie, les modifications sont transférées dans le cloud. Il est également possible de travailler sur certains types de documents simultanément et en collaboration avec d'autres collègues. L'accès aux applications informatiques exploitées dans le centre informatique de Bischof+Klein s'effectue via un réseau privé virtuel (VPN) (une connexion sécurisée et protégée).

Quelle est la situation actuelle ? 

Le projet se trouve dans une phase pilote, au cours de laquelle l’ergonomie du concept est testée. Pour ce faire, un nombre limité de nouveaux terminaux équipés du concept Modern Workplace est déjà en service.